Jak napsat motivační dopis?

Svoje články píšu většinou na základě opakujících se dotazů, které ke mně přicházejí. Tématu tzv. motivačního dopisu jsem se dlouho bránila, protože jeho kontroverze začíná už samotným pojmenováním „motivační dopis“. Najít ho můžeme pod dalšími názvy i anglickými – Cover Letter, Letter of Intent, motivační text, průvodní dopis,…

V článku budu používat výraz Motivační dopis. Moc ho neuznávám, ale pro většinu čtenářů je nejsrozumitelnější. Z mého pohledu více odpovídá např. pojmenování průvodní text nebo doplňující komentář k životopisu.

Co je to Motivační dopis v našem kontextu?

• Text vyžadovaný organizacemi jako doplněk životopisu kandidátů hlásících se na různé pracovní pozice.
• Někdy bývá přikládán jako samostatný dokument, jindy se vyplňuje do kolonky v odpověďním formuláři nebo je jím tělo (znění) emailu při odesílání našeho CV.
• Vyjadřujeme jím náš zájem pracovat u potenciálního zaměstnavatele anebo na určité pozici.

Jaká má firma od Motivačního dopisu očekávání?

Cíl náboru je jasný – kandidát, kterého bude bavit firma i pozice tak, že během zkušebky neuteče a stane se z něj loajální zaměstnanec s dobrým pracovním výkonem. Firmě pomůže zvyšovat zisk. Což je cílem každé firmy.

Zkusíme se podívat na různé varianty očekávání od Motivačního dopisu:

1. Žádná. Ano, i tak to někdy bývá. Motivační dopis je vyžadován automaticky bez důvodu.
2. Prověření schopnosti vyjádření vlastních myšlenek a názorů v gramaticky, stylisticky a graficky správně napsaném textu.
3. Zájem o zjištění opravdových důvodů (motivace), proč chcete vykonávat danou pozici.
4. Zájem o zjištění opravdových důvodů (motivace), proč chcete pracovat pro danou firmu.
5. Otestování motivace – jestli jsou kandidáti ochotni investovat do reakce na inzerci více času a energie, než je potřeba jen na přiložení CV.

Ať už mají firmy očekávání jakákoliv, využijte tento prostor k vyvolání jejich zájmu o vás. Zaujměte. Příklady, jak na to, si ukážeme v článku.

Obsah Motivačního dopisu | Co psát do Motivačního dopisu?

Body ze seznamu níže si postupně probereme v dalších kapitolách. Většinou žádný z bodů nevyužijete zcela samostatně, ale budete ho kombinovat s dalšími.

1. Popište vaši opravdovou motivaci* pro
   • výkon dané pozice,
   • práci v dané firmě,
   • práci v daném oboru.
2. Popište, jaké vaše konkrétní zkušenosti potvrzují, že:
   • splňujete požadavky popsané v inzerátu, pokud to není na první pohled jasné ze CV.
   • máte zkušenosti s aktivitami vyplývajícími z popisu práce v inzerátu.
3. Doplňte kontext, který usnadní chápání vašeho CV, aby bylo vše jasné a nebyl prostor pro spekulace, které by mohly potenciálního zaměstnavatale od spolupráce s vámi odradit.
4. Odpovídejte na otázky, které jsou v inzerátu uvedené, pokud tam jsou.
5. Kombinace bodů 1-4.

Nepopisujte celé CV a věci, které jsou z něj jasné.

*motivace = vaše důvody proč

Jazyk Motivačního dopisu | Jaká v Motivačním dopise používat slova? Tón? Má být formální?

1. Pozorně si pročtěte inzerát.

2. Podívejte se, jak komunikuje firma nebo její zaměstnanci na veřejných místech, pokud na nich působí:

• na svých www stránkách, na své facebook / LinkedIn stránce,
• zaměstnanci/manažeři na svých LinkedIn profilech,
• v médiích,
• na svém profilu na stránkách věnujících se firemní kultuře (např. Cocuma, Welcome to the Jungle, Atmoskop, firemní stránka na jobs.cz,…)

3. Zkuste si odpovědět na následující otázky. Komunikaci potenciálního zaměstnavatele pak „zrcadlete“ – mluvte jeho jazykem, používejte obdobný styl vyjadřování, pokud se v něm i vy cítíte dobře. Zohledněte následující:
   • Komunikuje spíše formálně nebo neformálně?
   • Používá specifická slova?
   • Tyká nebo vyká?
   • Dlouhé texty nebo spíše strukturované body či kombinace?

Ve výsledku myslete na to, abyste hlavně zůstali sami sebou. Pokud vám styl komunikace firmy nesedí, nepoužívejte ho. Nicméně v tom případě zvažte i to, jestli vám bude sedět firma jako taková.

Jak začít psát Motivační dopis, když mi to nejde?

Jeden sedne, začne psát a jde mu to samo. Jiný to štěstí nemá a u psaní se mnohem více zapotí. Níže najdete jednu z variant, jak na to, když nevíte, kde začít.

1. Sepište všechno, co vás napadne, že chcete v Motivačním dopise mít. Udělejte si tzv. brainstorming – žádná myšlenka není špatná.
2. Zkuste si jednotlivé body uspořádat do několika tematických okruhů.
3. Škrtejte. Odstraňte body, které se opakují.
4. Odstraňte obecná klišé, fráze ohledně vašich kvalit, pokud je nepodložíte konkrétními příklady.
   • Např. Jsem týmový hráč, ale zároveň umím pracovat samostatně. Věřím, že mohu být pro vaší firmu přínosem. Komunikace je má silná stránka. Jsem zodpovědný.
5. Dejte text přečíst kamarádům, známým, ideálně těm nejkritičtějším, a poproste je o konkrétní zpětnou vazbu.
6. Text můžete napsat klidně v bodech, pokud se jedná o firemní kulturu méně formální a nehlásíte se na spisovatelskou pozici.

Závěr Motivačního dopisu | Jak se nejčastěji loučím já?

Lidé často píší „Rád vám povím více na osobním setkání.“ Můžete to napsat také, není na tom nic špatného. Pokud chcete zaujmout, zkuste vymyslet něco originálního.

Já často píšu následující větu, která mi pomáhá získat odpověď druhé strany, i když třeba není pozitivní:

„Těším se na zpětnou vazbu, ať už bude jakákoliv.“ 

Příklady mých Motivačních dopisů, u kterých následovalo pozvání na pohovor (příklady z jiných oborů o něco níže)

Neberte je jako příklady bezchybných Motivačních dopisů. Určitě by se na nich dalo zapracovat a vylepšit je. Někdy je však potřeba reagovat rychle a nečekat, až se nám povede dovést text k dokonalosti. Některé jsem psala pocitově a jiným jsem věnovala více času. Některé z počítače (a bez chyb), jiné z mobilu (a s chybnou diakritikou).

Následující Motivační dopisy jsou psané převážně do menších firem s neformální firemní kulturou, na HR pozice.

HR MANAGER HEDEPY

• Inzerce mimo jiné zmiňovala, že hledají někoho, kdo umí psát lepší inzeráty, než je ten jejich.

Ahoj, 

v příloze je moje CV a taky ukázka mých inzerátů (lepších?).

V životopise je shrnuto všechno důležité, na LinkedIn je to rozvedeno blíže a ještě bližší body nebo další vysvětlení ráda dodám osobně. 

Už nechci házet hrách na korporátní zeď a chci pořádně něco tvořit a posouvat dopředu. Nemám pozici HR Manažera, nevím, jestli vám budu stačit. Ale rozhodně mě vaše nabídka zaujala a chci se dozvědět víc.

Dole odpovědi na otázky. Budu se těšit na zpětnou vazbu. 

Přeji krásné dny,

Aneta

• Kdy můžeš nastoupit? – Mám dvouměsíční výpověďní lhůtu, když stihnu za sebe najít náhradu, tak dřív. Pokud nestihnu, tak až poté
• Jakou očekáváš odměnu za full time? – xx tis. Kč
• Chceš pracovat na dálku, nebo s námi ve vile na Praze 6? – Chci to kombinovat, vidět se osobně, pracovat i z domu. 1:4. 

RED BUTTON – COMMUNITY MANAGER

• Red Button má hodně neformální a přímou komunikaci, proto jsem se nebála použít v textu i smajlíky.

Ahoj do Red Button,
sleduji vás už nějakou chvíli.
Vlastně i díky vašim snídaním jsme získali inspiraci pro výběr škol pro našeho syna, kterou miluje on i my :-).

Rozhlížím se po nové příležitosti, protože už mě nebaví házet hrách na korporátní zeď a chci svoji energii a zkušenosti investovat někde, kde vidím smysl. A „nachytřování“ firem směrem, jakým jdete vy, mi přijde jako dost smysluplné:-).

Budu se těšit na zpětnou vazbu.

Mějte se krásně,

Aneta

HR VE SPOLEČNOSTI ACKEE

• Vypsala jsem požadavky z inzerátu a doplnila k nim porovnání s mými zkušenostmi.

Ahoj, 

Ackee inzerát mě zaujal. Protože zachycuje do jisté míry to, co teď chytá můj zájem a pozornost. Už nechci házet hrách na korporátní zeď, tak zkouším, jestli by nám to ladilo u vás. 

1. cítíš se komfortně a sebevědomě při vykonávání HR generalistické agendy

• V každé firmě generalistická agenda znamená něco jiného. Beru to jako komplexní HR balíček a to je přesně ono. Nejsem milovník administrativy, ale umím jí posouvat dál a ráda si ji zjednodušuji tak, aby byla co nejefektivnější. 

2. dokážeš vést HR agendu bez problému v angličtině (máme pár anglicky mluvících kolegů)

• Skoro 5 let v americké korporaci a péče o region mi v tomhle hodně pomohla. I když právní slovíčka bych si rozhodně potřebovala ověřit u znalejších. 

3. jsi proaktivní – nečekáš, až se něco samo stane, a chceš se neustále vzdělávat a posouvat dál

• Když někdo za mnou přijde pro radu – pomoc, tak mu jí většinou nedám, ale naučím ho, jak problém může vyřešit sám (když vím, jak na to). Lidé mě za to nenávidí a milují. 
• To samé aplikuji na sebe. „Nedělej za mě řešení, ale nauč mě, jak ho můžu zvládnout sama.“

4. ceníš si konstruktivního feedbacku a rád*a ho poskytuješ ostatním

• Pravidelně posílám průzkumy na zaměstnance a s feedbackem pracuji. 
• Od všech kandidátů si žádám zpětnou vazbu na výběrka. 
• Manažerů se ptám průběžně, co za ně bylo ok, co by chtělo změnu.
• Kandidátům dávám konkrétní feedback, kolegům taky. Většinou neprodleně, když je to potřeba. Jindy s odstupem, když je potřeba nechat první proběhnout emoce. 

5. když si nevíš rady, hned se poradíš s námi

• Když se mám na koho obrátit pro radu, jsem happy. Nebaví mě znovu vymýšlet kolo a podporuji sdílení znalostí.

6. hledáš prostředí a kolektiv, kam se budeš každý den těšit a víš, že taková prostředí se tvoří společným úsilím

• Yes, pleaaaase! 🙂 

Budu se těšit na zpětnou vazbu a kdybyste náhodou CV potřebovali v češtině, tak ho dotvořím. 

Mějte se fajn, 

Aneta

SPECIALISTA HR VE SPOLEČNOSTI PPC BEE

• Vzhledem k charakteru společnosti jsem věděla, že jim půjde více o zkušenosti než o diakritiku, tak jsem si ji mohla dovolit při odpovídání z telefonu neopravovat.
• Zabrouzdala jsem trochu do klišé, abych citovala požadavky z inzerátu.

Ahoj, 

vase nabidka tady uz chvili visi a ja si rikam, ze jste asi jeste nenasli. Od drivejsi reakce me odrazovalo to, ze hledam zkraceny uvazek a vy inzerujete plny. Pokud by zkraceni bylo mozne, pak budu rada, kdyz se propojime. 

A proc ja? Protože mám drive, empatii, charisma a energii na rozdávání… Když teda vidím, že to má smysl a neházím hrách na korporátní zeď. 

V příloze je moje CV, kde všechna proč a úspěchy, kterých jsem dosáhla, zkušenosti, které jsem nabrala, shrnuji. Podrobněji pak na LinkedIn.

Díky, ze jste dočetli až sem a věřím, že brzy na slyšenou,

Aneta

LEKTOR VE SPOLEČNOSTI NTI CONSULTING

Krásné dobré odpoledne přeji,

dnes na mě na fb vyběhl příspěvek s odkazem na vaši práci. A jak tak listuji tím, co děláte, tak si říkám… Jestli by se jim třebas náhodou nehodil někdo s mým profilem?

Ráda se propojím, abychom zjistili, jestli třeba jo.

https://www.linkedin.com/in/anetatopicova/

Přeji vám fajne dny a ať se daří,

Aneta Topičová

PŘÍSPĚVEK NA LINKEDIN – VÝZVA, ŽE HLEDÁM PRÁCI

• I v tomto případě se vlastně jedná o Motivační dopis, i když není určen konkrétní firmě a je spíše výzvou.
• Příspěvek měl 16 742 zobrazení při 5 komentářích a 89 reakcí.
• V obdobné podobě jsem ho sdílela i na Facebooku v oborové skupině, díky čemuž si mě našel můj budoucí zaměstnavatel, se kterým zahajuji spolupráci.
• Přípravě tohoto „Motivačního dopisu“ jsem věnovala hodně času, abych ho odladila a zvýšila tak pravděpodobnost, že se dostane k co nejvíce lidem a zaujme je.

📣 Hledám novou židli | HR | Praha/remote | Smysluplnost
👀 Co se mnou? Chceme se?

🤲 Zkrácený úvazek max. 25h týdně (ozkoušeno jako funkční), jistá flexibilita místa i času nutná. (do kanclu chodím ráda, nemám problém s remote)

🤲 Dobře mi jde překlápění myšlenek do textů (ať už je to inzerát nebo interní komunikace).

🤲 Ráda vnímám potřeby druhých a pomáhám hledat řešení.

🤲 Jsem kreativní člověk, administrativa mi nevadí, ale není to moje nejoblíbenější činnost, když je jí moc. A proto ji ráda zefektivňuji, automatizuji, ať s ní nemám tolik práce.

🤲 Potřebuji vidět smysl a dopad mojí práce i firmy, mám akutní potřebu pomáhat manažerům, zaměstnancům i společnosti.

🤲 Jsem dobrá ve vedení výběrek a behaviorálně-kompetenčních rozhovorech s kandidáty. Jenom to nechci dělat víc jak 40% času, ať v tom nevyhasnu (nebo nevyhořím?).

🤲 Ráda učím sebe i druhé.

🤲 Ráda vedu zaměstnanecká setkání i dělám větší prezentace. A prý je to někdy i sranda.

🤲 Cítit se budu fajn ve střední firmě, kde si můžu ještě zapamatovat nejen jména svých kolegů, ale třeba i jejich koníčky.

🤲 Nevadí mi vést lidi, i když v admin prostředí s tím přímou zkušenost nemám.

🤲 Jsem zvyklá fungovat digitálně, jsem trochu digiambasador, na zbytečné papíry mě neužije.

… 👀 mrkněte do mých LinkedIn referencí, na profil anebo na můj web upravacv a uvidíte sami, jestli je šance, že si vzájemně sedneme.

Příklady Motivačních dopisů na pozice mimo personalistiku

Článek budu rozšiřovat. Pracuji na tom, abych získala svolení ke zveřejnění Motivačních dopisů mých klientů, kteří jsou mimo HR.

Na jaké další ukázky se snad můžete těšit? – některé jsou již k nalezení pod seznamem níže.

• Astronaut (přihláška do výběrového řízení European Space Agency a moje největší pýcha) – zasloužilo si samostatný článek, který najdete pod tímto odkazem
• Pečovatelka o seniory (změna oboru z obchodní podnikatelské činnosti)
• Moderátorka v českém rádiu
• Zájemce o studium strategické komunikace
• Administrativní pracovník úřadu

Pečovatelka o seniory (změna oboru z obchodní podnikatelské činnosti)

• Museli jsme zdůraznit hlavně motivaci pro změnu oboru a najít prolnutí dovedností již získaných s těmi v budoucnu potřebnými.
• Text byl použit jako průvodní přímo v životopise.

Rozhodla jsem se změnit obor a věnovat se sociální práci. Po více jak 20 letech podnikání v oblasti
obchodu přišla pandemie, během které jsem se začala vypomáhat v místním hospici jako
pečovatelka. Tato praxe mi ukázala úplně jiný pohled na život i smrt. Zjistila jsem, že tohle je to,
čemu se chci v budoucnu věnovat, kde chci být přínosem. A tak jsem se pustila do dálkového studia
sociální práce. Nyní hledám místo pro získávání další praxe.
V xxx bych ráda uplatnila své dlouholeté komunikační dovednosti, schopnost porozumění
lidem a jejich potřebám, zodpovědnost, flexibilitu, chuť dále se vzdělávat a učit se novým věcem.
Práci se seniory považuji za smysluplnou, potřebnou a naplňující.

Administrativní pracovník obecního úřadu

• Tento Motivační dopis byl zaslán včetně ztučněných pasáží, které pomáhaly v orientaci při jeho čtení.

Vážená paní starostko,

velmi mne zaujala nabídka pozice Administrativní pracovník u vás na úřadě v xx. Různorodá práce propojená s komunikací, lidmi a organizováním, je přesně to, co hledám. Zajímá mě úřední problematika, mám s ní bohaté zkušenosti z druhé strany – řešení příjezdových cest, stavební povolení a další. 

Během mé praxe jsem dělala jak asistentské pozice, tak i samostatné s rozšířenou odpovědností. Podílela jsem se na organizaci různých akcí, komunikovala s obchodními partnery i zajišťovala běžnou administrativu. Moje pokročilejší technické a počítačové dovednosti mi umožňovaly efektivnější práci.

Jsem aktivní řidič s vlastním vozem a bydlím v přilehlé obci xx, tudíž nemám problém s dojezdem i na případné nenadále akce či večerní zasedání. Nastoupit mohu ihned na plný pracovní úvazek.

V příloze zasílám svůj životopis. Přihlášku včetně dalších náležitostí doručím neprodleně na úřad.

Budu ráda za osobní setkání, abychom si vzájemně mohli vyjasnit případné dotazy ohledně mých zkušeností a vámi nabízené pozici. 

S pozdravem a přáním pěkného dne

xxx

Pracovník Úřadu práce

• Z vedoucí obchodního domu Kaufland na konzultantskou pozici na úřadu práce.

Vážená paní xxx, 

zaujala mě pozice Specialista prevence NLZ.

Během své dosavadní praxe jsem se věnovala práci s lidmi na každodenní bázi, vedla jsem podřízené vedoucí pracovníky, kteří pod sebou měli celkem až 90 zaměstnanců. Řešila jsem jejich potřeby ohledně pracovního uplatnění tak, abychom dosáhli co nejnižší fluktuace.

Na základě mých zkušeností na vedoucích pozicích bych se nyní ráda přesunula na pozici konzultantskou, ve které budu moci pomáhat lidem. U vás tedy konkrétně těm, kteří mají problém práci najít anebo v ní setrvat. Co se týče skupinového poradenství, mám ze své poslední praxe zkušenost s vedením workshopů pro zaměstnance a absolvovala jsem interní školení.

Ráda se s vámi sejdu, abychom si řekli více k mým zkušenostem a vašim očekáváním ohledně této pozice. 

S pozdravem

xxx

Mediační a probační práce s dětmi v dětském domově (změna oboru z práce se seniory)

• Použito jako průvodní text přímo v CV

Ke svým zaměstnáním jsem vždy přišla, tak říkajíc, jak slepí k houslím. Většinou jsem zaskočila na výpomoc a už zůstala. Ale před pár lety jsem se rozhodla studovat VŠ a letos na jaře jsem úspěšně odstátnicovala. Nyní pokračuji dálkovým magisterským studiem.

Ráda bych se v budoucnu věnovala mediaci a probaci nezletilých, a tak hledám uplatnění v místě, kde budu moci prohloubit svojí praxi v práci s dětmi, protože jsem doposud pracovala převážně se seniory.

Obě práce mají dle mého pohledu podobné požadavky – člověk se musí umět vcítit do druhého, získat jeho důvěru, vnímat jeho potřeby, individualitu osobnosti… V obou případech se také pracuje s tématem odloučení od blízkých. I když v jiném kontextu.

Moderátorka rádia Impuls

• Výchozí inspirací pro psaní tohoto emailu bylo známé „Haló, tady Impulsovi“. Od toho se odvíjel další text jehož slova, formát a tón jsme přizpůsobili komunikaci rádia Impuls.
• Monika již 4,5 roku v rádiu Impuls působí jako úspěšná moderátorka.

Haló, tady Monika!

Mám rááááda Vaše Ráááádio a chtěla bych doplnit Impuls tým o dalšího moderátora.

Moje současná práce je Fajn, ale nějak jsem dostala do těla Impuls, že u Vás by to mohlo být pro mě víc český a taky hezký, protože miluji českou muziku. Prosincový Český mejdan bude nejspíš pořádná párty, mě by ale bavilo dát si s Vámi mejdan i několikrát týdně, během vysílání. Ráda budu předávat úsměv a dobrou náladu všem Impulsákům.

Kdyby Vaše Impuls banda mezi sebe uvítala další zapálenou moderátorku, tak se hlásím!

Abych Vám více přiblížila, kdo má s Vámi stejný puls, přikládám odkaz na video s mým voiceoverem. xxx

A v příloze také zasílám ukázky svých vstupů. 

Těším se na případné shledání.

Něco vám tu chybí? Dejte vědět na aneta@upravacv.cz a já článek ráda rozšířím